15.09

Эффективные техники тайм-менеджмента. Часть 2.

Эффективные техники, которые помогут организовать жизнь так, чтобы ни минуты не тратить впустую! Часть 2.

– Временные блоки. Списков задач совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

– GTD – это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Принцип: записывайте все дела в одном месте;
периодически сортируйте содержимое, присваивая делам приоритеты и сроки; размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым;
проводите ревизии дел.

Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

– Матрица Эйзенхауэра. Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

– Метод Тима Феррисса. Этот метод базируется на двух правилах. Первое — правило 80/20 ( Парето), согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

«Точка роста» – мы делаем знания доступными!

Похожие новости

Сегодня мы подобрали эффективные техники, которые помогут организовать жизнь так, чтобы ни минуты не...

Если вы хотите улучшить своё финансовое состояние, то книги по финансовой грамотности станут хорошим...

Рекомендуем посетить
Прими участие в ежемесячном розыгрыше Apple Watch 5


* В розыгрыше участвуют клиенты воспользовавшиеся услугами компании в этом месяце

О компании

Точка Роста — команда профессиональных спикеров и экспертов своей отрасли, многопрофильная система очного и онлайн обучения. Мы обладаем огромной базой знаний для личностного и профессионального роста. Наша цель - сделать полезные знания доступными каждому!
Уникальные знания
Все тренинги созданы
экспертами нашей компании
Федеральная сеть
6 представительств
компании
Мастер классы и лекции
Широкий выбор
полезных знаний
Более 3000 клиентов
Наши клиенты эффективно
получают знания
16 экспертов и спикеров
В нашей команде только
сертифицированные специалисты
Все права защищены. 2021