15.09

Эффективные техники тайм-менеджмента. Часть 2.

Эффективные техники, которые помогут организовать жизнь так, чтобы ни минуты не тратить впустую! Часть 2.

– Временные блоки. Списков задач совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

– GTD – это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Принцип: записывайте все дела в одном месте;
периодически сортируйте содержимое, присваивая делам приоритеты и сроки; размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым;
проводите ревизии дел.

Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.

– Матрица Эйзенхауэра. Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

– Метод Тима Феррисса. Этот метод базируется на двух правилах. Первое — правило 80/20 ( Парето), согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

«Точка роста» – мы делаем знания доступными!

Похожие новости

“Ты нарушаешь мои личные границы” – знакомая фраза? Подобное происходит часто из-за того, что ...

Мы ищем свободу во всем. Мы ценим выбор, хотим полностью отвечать за свою жизнь. Брать судьбу в свои...

Рекомендуем посетить
Прими участие в ежемесячном розыгрыше Apple Watch 5


* В розыгрыше участвуют клиенты воспользовавшиеся услугами компании в этом месяце

О компании

Точка Роста — команда профессиональных спикеров и экспертов своей отрасли, многопрофильная система очного и онлайн обучения. Мы обладаем огромной базой знаний для личностного и профессионального роста. Наша цель - сделать полезные знания доступными каждому!
Уникальные знания
Все тренинги созданы
экспертами нашей компании
Федеральная сеть
6 представительств
компании
Мастер классы и лекции
Широкий выбор
полезных знаний
Более 3000 клиентов
Наши клиенты эффективно
получают знания
16 экспертов и спикеров
В нашей команде только
сертифицированные специалисты
Все права защищены. 2022