Весь день чем-то занимаетесь, но в конце дня понимаете, что результата ноль? Это достаточно распространенная проблема, встречающаяся у многих.
Но как сделать день продуктивным, а выполнение задач результативным? Сегодня поделимся с вами рядом основных правил, которые обязательно помогут вам в планировании своих дел.
⠀
1. Принцип 70/30.
Не стоит планировать в ежедневнике все дела, спланируйте только 70%. Не всегда удастся состыковать все задачи с вашим графиком или режимом. Не стоит забывать и о непредвиденных обстоятельствах. Поэтому всегда оставляйте резервное свободное время.
⠀
2. Составляйте вечером план на следующий день.
Это позволит ничего не забыть. Удобнее разделить все дела по степени важности: первыми записав неотложные дела, а в конце то, что в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.
⠀
3. Большую часть запланированных задач выполняйте в первой половине дня.
Гораздо проще выполнять оставшиеся дела, когда выполнены приоритетные и самые важные.
⠀
4. Вносите отдых в каждый свой рабочий час.
Обязательное правило для высокой продуктивности. Ваша деятельность будет качественнее, если вы уделите должное внимание отдыху. Выберете для себя наиболее удобную схему, например, 50 минут работы / 10 минут отдыха или 45 минут работы / 15 минут отдыха.
⠀
5. Создавайте реалистичное и выполнимое планирование.
Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.
⠀
Внедрите эти правила в свое планирование и вы начнете успевать гораздо больше!
⠀
«Точка роста» — мы делаем знания доступными!