“Как всё успеть?” – самый часто задаваемый вопрос 21 века. Современный мир динамично развивается, погружая нас в режим “многозадачности”. Мы вынуждены подстраиваться под скоростной темп жизни, сохраняя энергию и эффективно выполняя задачи. Как это сделать, обладая таким ограниченным ресурсом, как время?
Сегодня поговорим о том, как успеть больше, сохранить энергию и увеличить продуктивность.
⠀
Рационально управлять своим временем и делами поможет тайм-менеджмент. Методик и инструкций по управлению временем очень много, разобраться в них не всегда просто.
Мы собрали 10 лайфхаков по тайм-менеджменту:
⠀
1. Планирование.
Это поможет вам максимально рационально распределить время. Подготовить матрицу задач можно как вечером, так и утром. При этом не нужно забывать про пункт “отдых”.
⠀
2. Правило 9-ти дел.
В правильном планировании вам поможет “правило 9-ти дел”. Как им пользоваться: включите в план ваших задач одно очень важное дело,
три дела меньшей значимости и пять мелких задач (длительностью не более 1.5 ч).
⠀
3. Ключевые задачи.
Ставьте себе такую задачу на неделю или месяц. Выполнение ключевых задач будет мотивировать и радовать, что повысит вашу эффективность.
Рекомендуем вывесить эти задачи на видное место.
⠀
4. Правило 2-х минут.
Не “складируйте” мелкие дела! Если их выполнение не превышает двух минут, то выполнить их лучше сейчас.
⠀
5. Слово “нет”.
Чтобы сэкономить много времени, нужно расставить приоритеты и научиться говорить “нет” определённым делам и людям.
⠀
6. Разгрузочный день.
Необходимо выбрать один день в неделю, для интенсивной работы над делами, которыми вы не успели заняться или не выполнили.
⠀
7. Подведение итогов дня.
В конце каждого рабочего дня уделите время итогам. Это позволит вам повысить точность планирования и отследить невыполненные задачи.
⠀
9. Упрощение задач.
При планировании глобальных или сложных задач, разбейте их на маленькие подзадачи. Так вы сможете выполнить их эффективнее.
⠀
10. Метод 90/30.
Этот метод распределения времени подразумевает 90 минут усердной работы над задачей и 30 минут отдыха. После этого цикл повторяется.