Эффективные техники, которые помогут организовать жизнь так, чтобы ни минуты не тратить впустую! Часть 2.
⠀
– Временные блоки. Списков задач совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.
⠀
– GTD – это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Принцип: записывайте все дела в одном месте;
периодически сортируйте содержимое, присваивая делам приоритеты и сроки; размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым;
проводите ревизии дел.
⠀
Когда всё распланировано, приступайте к исполнению. Задачи, которые можно сделать за пару минут, решайте сразу же. Другие же можно делегировать или поместить в календарь.
⠀
– Матрица Эйзенхауэра. Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.
⠀
– Метод Тима Феррисса. Этот метод базируется на двух правилах. Первое — правило 80/20 ( Парето), согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.
⠀
По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.
⠀
«Точка роста» – мы делаем знания доступными!